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Com sistema informatizado, Arquivo Público Municipal reúne arquivos desde 1936; veja antes e depois

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O Arquivo Público municipal é um setor da Secretaria de Administração do município, responsável pelo conjunto de documentos produzidos, recebidos e acumulados por órgãos públicos municipais no exercício de suas atividades. Nesse sentido, ele destaca-se como um órgão indispensável para o planejamento, controle, transparência, eficácia e efetividade da administração municipal.

Em Campo Formoso, todos os documentos estão organizados por ano e processo, em um espaço novo e climatizado, com estantes e prateleiras. Só para ter ideia, há documentos datados de 1936 até os dias atuais. Com o sistema informatizado, fica mais fácil encontrar qualquer arquivo, basta pegar o número do processo e, em poucos segundos, o que você procura é encontrado, tornando o processo mais rápido e eficiente.

Antigamente demorava-se muito para encontrar algum documento, porque os arquivos estavam espalhados em secretarias, não havia controle sobre o que a Prefeitura guardava. A servidora Valdênia Rodrigues, que chegou no arquivo em 2017, relata como era o espaço.  “Encontramos muita bagunça. Antes não tinham cuidado com a documentação, tudo jogado. Os funcionários não tinham condições dignas de trabalho, mas hoje temos um espaço organizado e climatizado”, disse.

O munícipe que tiver interesse em conhecer o espaço ou ter acesso a algum processo, basta se dirigir ao Departamento Administrativo, localizado no mercado Rua Arsênio Alves, S/N, antigo Mercado Velho. 

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